Vilkår for bruk

0. Hvem vi er

ARP-Kompis leveres av AgerTechAI Consulting AS, org.nr 937 616 694, Flafjellet 34a, 1454 Fagerstrand, Norge. E-post: post@agertechai.no. Tjenesten presenteres under merket AgerTechAI Studio. Foretaket er registrert i Foretaksregisteret. Disse opplysningene gis i samsvar med ehandelsloven § 8.

1. Hva ARP-Kompis er

ARP-Kompis er et verktøy som hjelper norske virksomheter å oppfylle aktivitets- og redegjørelsesplikten etter likestillings- og diskrimineringsloven §§ 26 og 26a: guidet fire-stegs vurdering, lønnskartlegging med lønnsgap-beregning, og AI-generert utkast til §26a-redegjørelse. Loven krever at redegjørelsen gis «i årsberetningen eller i annet offentlig tilgjengelig dokument» — ARP-Kompis produserer dokumentgrunnlaget; virksomheten publiserer selv og henviser eventuelt fra årsberetningen.

ARP-Kompis er ikke juridisk rådgivning. AI-genererte forslag og utkast er beslutningsstøtte, ikke beslutninger. Virksomheten og dens styre har det fulle ansvaret for innholdet i redegjørelsen som ferdigstilles og publiseres etter § 26a. Tjenesten markerer situasjoner som normalt krever menneskelig eller juridisk vurdering (f.eks. varsling, trakassering, gjengjeldelse), og erstatter ikke advokat i slike enkeltsaker.

2. Hvem som kan bruke tjenesten

Tjenesten er for næringsdrivende og offentlige virksomheter (B2B). Kun personer med fullmakt til å inngå avtaler på vegne av sin virksomhet kan registrere konto. Forbrukerlovgivning, herunder angrerettloven, gjelder ikke.

3. Slik inngås avtalen

I pilotperioden inngås avtalen skriftlig gjennom den enkelte pilotavtale (jf. punkt 5). Ved elektronisk registrering i tjenesten bekrefter du samtidig at virksomheten aksepterer disse vilkårene — det opplyses om dette i registreringsskjemaet. Inntastingsfeil kan rettes i skjemaet før innsending og senere under Innstillinger. Avtalen inngås på norsk. Vilkårene er alltid tilgjengelige på denne siden og kan lagres og skrives ut, jf. ehandelsloven § 11 annet ledd. Partene fraviker for øvrig ehandelsloven § 11 første og tredje ledd, slik loven åpner for utenfor forbrukerforhold.

4. Konto og innlogging

Innlogging skjer med engangslenke til registrert e-postadresse. Du er ansvarlig for at e-postkontoen er sikret, at opplysningene om virksomheten er riktige, og for all aktivitet på kontoen. Mistanke om misbruk skal meldes til oss uten ugrunnet opphold.

5. Pilotperiode, priser og betaling

I pilotperioden gjelder pris og varighet som avtalt skriftlig i den enkelte pilotavtale, fakturert med 14 dagers betalingsfrist. Priser er ekskl. mva. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven. Fremtidige prisendringer varsles minst tre måneder i forveien per e-post; du kan si opp kostnadsfritt før endringen trer i kraft.

6. Riktig bruk

Tjenesten skal bare brukes til lovlige formål knyttet til virksomhetens eget likestillingsarbeid. Du skal ikke laste opp data du ikke har rett til å behandle, forsøke å omgå tekniske begrensninger eller sikkerhetsmekanismer, eller bruke tjenesten på måter som kan skade den eller andre kunder. Lønnsdata skal lastes opp med pseudonymisert ansatt-ID (ansattnummer), ikke navn eller fødselsnummer.

7. Begrensninger i tjenesten

AI-generert innhold kan inneholde feil, utelatelser eller unøyaktige klassifiseringer, og leveres uten garanti for at det er korrekt, fullstendig eller oppdatert. Tjenesten leveres «som den er» som standard programvare. Du må lese gjennom, korrigere og godkjenne alt innhold før det brukes. Lovtekst gjengis fra Lovdata og kan endres av lovgiver etter at innholdet ble generert.

8. Innhold og immaterielle rettigheter

Virksomheten beholder alle rettigheter til data den laster opp og til redegjørelser den ferdigstiller. Vi får en begrenset rett til å behandle innholdet for å levere tjenesten. Vi bruker ikke kundedata til å trene språkmodeller. AgerTechAI Consulting AS eier tjenesten, varemerkene, systeminstruksjonene og innholdsbiblioteket. Du får en begrenset, ikke-eksklusiv, ikke-overførbar bruksrett i avtaleperioden. Anonymisert, aggregert statistikk kan brukes til å forbedre tjenesten.

9. Konfidensialitet

Hver part skal holde den andres konfidensielle informasjon hemmelig, også i tre år etter avtalens opphør. Dette gjelder ikke informasjon som er offentlig kjent, som parten hadde fra før, eller som må utleveres etter lov eller pålegg fra myndighet.

10. Personvern og databehandling

Vår behandling av personopplysninger er beskrevet i personvernerklæringen. For lønnsdata og andre personopplysninger virksomheten laster opp, er virksomheten behandlingsansvarlig og AgerTechAI Consulting AS databehandler — det inngås egen databehandleravtale som del av pilotavtalen. Se også sikkerhetssiden for datalagring og sikkerhetstiltak.

11. Tilgjengelighet og force majeure

Vi tilstreber høy oppetid, men garanterer ikke avbruddsfri drift; planlagt vedlikehold varsles når det er praktisk mulig. Ingen av partene er ansvarlig for forhold utenfor deres rimelige kontroll, herunder strømbrudd, feil hos underleverandører, cyberangrep, brann, naturkatastrofer eller offentlige pålegg.

12. Ansvarsbegrensning

Vårt ansvar er begrenset til direkte tap. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap (herunder tapt fortjeneste, tap av data eller krav fra tredjeparter), eller for tap som følge av at innhold fra tjenesten er brukt uten den gjennomgangen § 26a-ansvaret krever, eller uten å konsultere advokat der det burde vært gjort. Vårt totale akkumulerte ansvar er begrenset til det virksomheten har betalt for tjenesten de siste 12 månedene før hendelsen. Begrensningene gjelder ikke ved grov uaktsomhet eller forsett. Avtaleloven § 36 kan uansett medføre at urimelige vilkår settes til side.

13. Oppsigelse

Virksomheten kan si opp når som helst, med virkning fra utløpet av inneværende avtaleperiode; innbetalt vederlag refunderes ikke. Vi kan si opp med 30 dagers varsel ved betalingsmislighold eller vesentlig brudd på vilkårene, og med umiddelbar virkning ved misbruk. Legges tjenesten ned, refunderes ubrukt del av betalt periode forholdsmessig. Etter opphør har virksomheten 30 dager på å be om utlevering av sitt innhold; deretter slettes det ugjenkallelig. Fakturaopplysninger oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt (bokføringsloven).

14. Endringer i vilkårene

Vi kan endre vilkårene med minst 30 dagers skriftlig varsel. Endringer som følger av lovkrav kan tre i kraft raskere. Fortsatt bruk etter ikrafttredelse regnes som aksept; ved vesentlige endringer kan virksomheten si opp kostnadsfritt før ikrafttredelse.

15. Overdragelse og foreldelse

Ingen av partene kan overdra avtalen uten den andres skriftlige samtykke, likevel slik at vi kan overdra den ved omorganisering eller virksomhetsoverdragelse innen samme konsern. Krav etter avtalen foreldes etter foreldelseslovens regler, tidligst ett år etter at kravet oppsto, med mindre annet følger av ufravikelig lov.

16. Lovvalg og verneting

Avtalen er underlagt norsk rett. Tvister søkes løst i minnelighet; ellers avgjøres de med Oslo tingrett som verneting i første instans.

17. Kontakt

Spørsmål om vilkårene: post@agertechai.no. Kontaktperson: Roger Agerup.